Red Orange Research S.R.L., Romániában bejegyzett társaság, a Weiner Palada utca 33c., 077040 Chiajna, Ilfov megye (a továbbiakban: BrainActive, “mi“, “nekünk” vagy a “társaság“, online közösségeket épít és kezel, amelyek olyan emberekből állnak, akik vállalják, hogy töltsön ki felméréseket és ossza meg véleményét a termékekről, szolgáltatásokról, politikáról és egyéb témákról pénzbeli jutalmakért cserébe. Ezek a közösségek a világ minden tájáról származó egyénekből állnak, és ezekre tovább hivatkozunk: “online panelek“, “online panel“, “panelek” vagy “panel“.

“Ön“, “a“, “a tiéd” és “magad” egyénre utal, és online testületünk tagja.

A paneleink kezelésére használt szoftverre tovább hivatkozunk: “platform“.

A platformon történő regisztrációval az online panel tagjává válik, és ennek következtében személyes adatokat kell megadnia nekünk. A paneleinkben való tagsága lehetővé teszi, hogy részt vehessen a vélemény felméréseinkben, azonban a részvétel önkéntes.

Adatvédelmi tisztviselőnk e-mail címe dpo@brainactivepanels.com.

Ha nem elégedett az adatok gyűjtésének és felhasználásának módjával, akkor joga van panaszt tenni az ANSPDCP-hez, a román felügyeleti hatósághoz adatvédelmi kérdésekben (www.dataprotection.ro). Hálásak lennénk, ha előbb kapcsolatba lépne velünk, amikor panasza van, hogy megpróbáljuk megoldani.

Nagyon fontos, hogy az Önnel kapcsolatos információk pontosak és naprakészek legyenek. Kérjük, tudassa velünk, amikor a személyes adatai megváltoznak, és küldjön nekünk e-mailt a support@brainactivepanels.com címre.

Az érzékeny adatok feldolgozásához kifejezett hozzájárulására van szükség.

Az Ön személyes adatait csak akkor használjuk fel, ha törvényesen megengedett. Személyes adatainak leggyakoribb felhasználása a következő:
(a) ahol meg kell valósítani a köztünk fennálló kapcsolatot (platformunk tagjává válni, részt venni véleményfelméréseinkben és megosztani az adatait azokkal az ügyfelekkel, akik megrendelték az általunk végzett véleményfelméréseket).
(b) amennyiben ez legitim (vagy harmadik fél érdekei) szempontjából szükséges, és ha az Ön érdekei és alapvető jogai nem felülírják ezeket az érdekeket.
(c) ahol jogi vagy szabályozási kötelezettséget kell teljesíteni.

Általában nem hagyatkozunk a hozzájárulásra, mint személyes adatainak feldolgozásának jogi alapjára. Együttműködésünk lényege, hogy a testületbe történő regisztrációval feljogosíthatjuk személyes adatait. Lehetséges, hogy néha érzékeny adatokat szolgáltat nekünk rólad. Az érzékeny adatok olyan információkra vonatkoznak, amelyek részleteket tartalmaznak az Ön fajáról vagy etnikai hovatartozásáról, vallási vagy filozófiai meggyőződéséről, szexuális életéről, szexuális irányultságáról, politikai véleményekről, a szakszervezeti tagságról, az egészségre vonatkozó információkról, valamint a genetikai és biometrikus adatokról (pl. A szemmozgások vagy arckódolás követése). A fenti információk bármelyikének megadására azért van szükség, hogy hozzájáruljon egy szélesebb körű közvélemény-kutatáshoz, hogy magasabb jutalmakat szerezzen. Nem gyűjtünk információt a büntetőítéletekről és a bűncselekményekről. A bizalmas adatok feldolgozásakor az Ön hozzájárulására támaszkodunk.

Bármikor joga van kilépni az együttműködésből, vagy csak annyit vonhat vissza a bizalmas adatok feldolgozására, ha e-mailt küld nekünk a support@brainactivepanels.com címre.

Az alábbiakban leírást ad arról, hogy miként kívánjuk felhasználni az Ön személyes adatait, valamint az ilyen adatok feldolgozásának jogalapjáról. Megmagyaráztuk azt is, hogy mi mi jogos érdekeink.

Az Ön személyes adatait több törvényes alapon is feldolgozhatjuk, attól függően, hogy milyen célra használjuk az Ön adatait. Kérjük, írjon nekünk e-mailt a dpo@brainactivepanels.com címre, ha szüksége van az annak a konkrét jogi alapnak a részleteire, amelyre az Ön személyes adatainak feldolgozására támaszkodunk, olyan esetekben, amikor több az alábbi táblázat egy jogi indokot említ.

E-mailes értesítéseket fog kapni tőlünk:
(a) amikor meghívunk egy felmérésbe;
(b) amikor releváns információkat nyújtunk Önnek a platformunk működésével kapcsolatban (pl. ünnepnapokon, a szabályzatunkban bekövetkező változásokon, a fizetéssel kapcsolatos információkkal stb.).

Megkérjük az Ön kifejezett hozzájárulását, mielőtt marketing e-maileket küldünk Önnek (az együttműködésünk alapján releváns információk kivételével), vagy mielőtt marketing célokra megosztanánk személyes adatait harmadik felekkel.

Előfordulhat, hogy a fenti táblázatban részletezett célokra meg kell osztanunk személyes adatait az alább említett felekkel:
(a) szolgáltatók, akik informatikai és rendszer adminisztrációs szolgáltatásokat kínálnak.
(b) szakmai tanácsadók, ideértve az ügyvédeket, bankárokat, auditorokat és biztosítókat, akik tanácsadási, banki, biztosítási és számviteli szolgáltatásokat nyújtanak.
(c) az adóhatóságok, a szabályozók és más hasonló intézmények Romániában, valamint más releváns joghatóságokban, amelyek bizonyos körülmények között kötelesek jelentést tenni az adatfeldolgozási tevékenységekről.
(d) harmadik felek, akiknek eladunk vagy átruházunk, vagy akikkel üzleti vagy részeinket egyesítjük, vagy vállalkozóknak a részletes felmérésekben való részvétele érdekében.

Minden harmadik féltől, amely az Ön adatait megkapja, kötelesek tiszteletben tartani személyes adatainak biztonságát, és a törvényekkel összhangban bánnak velük. Az ilyen harmadik felek az Ön személyes adatait csak meghatározott célokra és az utasításoknak megfelelően dolgozhatják fel.

Bizonyos felmérésekben való részvételkor megkérdezheti, hogy szeretne-e megosztani személyes adatait az általunk végzett felmérések kedvezményezettjeivel, hogy részt vehessen a felmérések következő szakaszaiban. Személyes adatait csak akkor fogjuk megosztani, ha hozzájárul az ilyen műveletekhez.

Az Ön személyes adatait megosztjuk egy vállalatcsoporton belül, amely magában foglalja adatainak az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli továbbítását.

Az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országok nem mindig nyújtanak azonos szintű védelmet személyes adatainak, tehát az európai jogszabályok tiltják a személyes adatok EGT-n kívüli továbbítását, kivéve, ha az átadás megfelel bizonyos kritériumoknak.

Számos harmadik fél szolgáltatónk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül található, tehát személyes adatainak feldolgozása magában foglalja az adatok EGT-n kívüli továbbítását.

Amikor személyes adatait az EGT-n kívülre továbbítjuk, mindent megteszünk az adatok biztonságának hasonló mértékű biztosítása érdekében, az alábbi biztosítékok legalább egyikének végrehajtásával:
(a) személyes adatait csak azokba az országokba továbbítjuk, amelyekről az Európai Bizottság véleménye szerint megfelelő szintű védelmet nyújt; vagy
(b) bizonyos szolgáltatók igénybevétele esetén az Európai Bizottság által jóváhagyott különleges szerződéseket vagy magatartási kódexeket vagy tanúsítási mechanizmusokat alkalmazhatunk, amelyek a személyes adatokkal azonos védelmet nyújtanak, mint Európában; vagy
(c) ha az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező szolgáltatókat használunk, akkor adatokat továbbíthatunk számukra, ha az EU – USA adatvédelmi pajzs részét képezik, amely megköveteli, hogy hasonló védelmet biztosítsanak az Európa és az USA között megosztott személyes adatokhoz.

Ha a fenti biztosítékok egyike sem áll rendelkezésre, kérhetjük az Ön kifejezett hozzájárulását az adott személyes adatátvitelhez. Önnek joga van bármikor visszavonni hozzájárulását, ha e-mailt küld nekünk a dpo@brainactivepanels.com címre. Ezenkívül kérjük, írjon nekünk e-mailt a dpo@brainactivepanels.com címre, ha további információra van szüksége arról a konkrét mechanizmusról, amelyet személyes adataink EGT-n kívüli továbbításakor használunk.

Megfelelő biztonsági intézkedéseket hozottunk annak érdekében, hogy megakadályozzuk személyes adatainak véletlen elvesztését, jogosulatlan felhasználását vagy hozzáférését, valamint megváltoztatását vagy nyilvánosságra hozatalát. Ezen túlmenően az Ön személyes adataihoz való hozzáférést azokra a munkavállalókra, ügynökökre, alvállalkozókra és más harmadik felekre korlátozjuk, akiknek különös szükségük van az ilyen adatok ismeretére. Csak az utasításaink alapján dolgozzák fel az Ön személyes adatait, és titoktartási kötelezettségük vonatkozik rájuk.

Ezenkívül eljárásokat vezetünk be a személyes adatok esetleges megsértésének kezelésére; értesítjük Önt az adatok megsértéséről, és értesítünk minden alkalmazandó szabályozót is, ha erre törvényünk kötelezi.

Az Ön személyes adatait csak addig fogjuk megőrizni, ameddig szükséges az általunk gyűjtött célok teljesítéséhez, ideértve a jogi, számviteli vagy jelentési követelmények teljesítését is.

A személyes adatok megfelelő megőrzési idejének meghatározásakor figyelembe vesszük a személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, a személyes adatainak jogosulatlan felhasználása vagy közzététele által okozott esetleges károk kockázatát, amelyek célja az, hogy miként dolgozzuk fel személyes adatait és e célok más eszközökkel történő elérésének lehetősége, valamint az alkalmazandó jogi követelmények.

A törvény szerint az ügyfelekre vonatkozó alapvető információkat (beleértve a kapcsolattartási, személyazonossági, pénzügyi és tranzakciós adatokat) 10 évig meg kell őriznünk, miután az adófizetési kötelezettség megszűnik.

Felkérheti, hogy törölje adatait: kérjük, olvassa el további információt az alábbi 9. pontban.

Ezenkívül kutatási vagy statisztikai célokra névteleníthetjük személyes adatait (úgy, hogy azokat már nem lehet Önnel összekapcsolni); ebben az esetben ezt az információt határozatlan időre használhatjuk, az Ön további értesítése nélkül.

Bizonyos körülmények között az adatvédelmi törvények alapján jogai vannak a személyes adataival kapcsolatban. Röviden: Önnek joga van:
(a) kérheti hozzáférését személyes adataihoz.
(b) kérheti személyes adatainak helyesbítését.
(c) kérheti személyes adatainak törlését.
(d) megtagadhatja személyes adatainak feldolgozását.
(e) kérheti személyes adatainak feldolgozásának korlátozását.
(f) kérheti személyes adatainak továbbítását.
(g) visszavonja beleegyezését.

Ha a fenti jogok valamelyikét kívánja gyakorolni, kérjük, írjon nekünk e-mailt a support@brainactivepanels.com címre.

A személyes adataihoz való hozzáférésért (vagy a többi jog gyakorlásáért) nem kell díjat fizetnie. Ugyanakkor ésszerű díjat számíthatunk fel, ha kérése nyilvánvalóan megalapozatlan, ismétlődő vagy túlzott. Alternatív megoldásként megtagadhatjuk kérésének teljesítését ilyen körülmények között.

Lehet, hogy konkrét információkat kell kérnünk tőled, hogy segítsen nekünk igazolni személyazonosságát és biztosítani a személyes adataihoz való hozzáférés (vagy bármely más joga gyakorlásának) jogát. Ez egy biztonsági intézkedés annak biztosítása érdekében, hogy a személyes adatokat ne tegyék közzé olyan személyek számára, akiknek nincs joga az adatok megszerzéséhez. Arra is felvehetjük Önnel a kapcsolatot, hogy további információkat kérjenek a kéréseddel kapcsolatban a válasz felgyorsítása érdekében.

Minden jogos kérésre megkíséreljük válaszolni a kézhezvételtől számított egy hónapon belül. Időnként egy hónapnál tovább is eltarthat, ha kérése különösen bonyolult, vagy több kérést tett. Ebben az esetben értesítjük Önt és folyamatosan frissítjük.